另外约有10%的销售资金来自其他航空公司。与代理人销售资金相比,这部分资金损失的风险较小,但回笼速度较慢。主要原因是结算销售款的凭据——票证乘机联回收滞后。厦航的航线延伸至国内外40多个机场,每月平均有3000多个航班,约257张票证须从各地回收,当月执行航班的票证通常要到两个月后才能完整拿到,严重影响了资金的回笼速度。虽然这种情况在国内航空公司中非常普遍,却不符合精细化财务管理的要求。厦航成立“以加快航空运输量票证回收速度为题”的QC小组,分析问题,寻找解决办法,并不断改进。对内整章建制,规范的工作流程,保证每个环节的分工明确,责任清楚,并定期考核,施以奖惩,确保了财务、销售、运输、空保等部门的密切配合,扫清了资金流转的内部障碍。对外则不厌其烦地到机场代理单位协调关系,培训业务,督促他们及时传递票证。经过不懈的努力,到2000年底,终于做到在次月6日前回收90%的上月承运票证,使厦航的收款时间整整提前了一个月,成为国内收款最快的航空公司。
2.优化财务结构,降低融资成本
现金置换成了固定资产后,公司日常经营的资金缺口需通过短期流动资金贷款来调剂。这对现金的日常调度和控制提出了更高的要求,缩减现金存量,减少闲置资金,就意味着减少贷款,增加效益。对此,公司算了一笔帐:少贷1000万元,1天的利息就是1个人1个月的工资。为了实现将日现金存量由5000万元降为1000万元的管理目标,财务部门从内部管理上不断挖潜,利用公司网络提供的便利,加快现金收支计划编报的频率,将现金收支计划由月报缩短至周报,每周滚动编制,大大提高了资金计划的准确性和指导性。从外部条件上,利用短期授信协议取得可以随借随贷的优惠利率短期贷款,资金不足时及时用贷款补给,闲余时随时还贷,弥补了现金收入和支出之间的时间差产生的资金缺口,既保证了日常资金周转需要,又最大限度地减少了利息支出。通过这两项措施,2000年下半年实现了现金存量1000万元的控制目标,仅5个月的时间就减少利息支出100余万元。
3.全面评估、追踪管理,确保投资效益
厦航在投资管理的事前决策中力求“精”,强调理性投资,不管对内、对外投资都以有助于企业长期战略发展目标为决策前提,防犯“做大做空”;在事中和事后的控制、监督和考核评价中则体现“细”,确保投资的保值和增值,努力提高投资效益。