(三)技术发展的可行性
现代信息技术的发展带来了大量先进的高新技术,其中基于Internet/Intranet的WEB技术、网络数据库技术和三层结构组件技术的成功应用为开发网络财务软件提供了坚实的技术保障。WEB技术是与Internet相关的多项技术的统称,包括:安全技术、网页技术、电子交易技术等。网络数据库技术方面现已成功开发出MS SQL SERVER7及SYBASE等大型数据库。这些大型数据库技术能够提供高达TB(1TB=1000GB)级的数据处理能力,不仅能实现海理数据存储,还能实现高速安全的处理。另外,大型数据库其本身有一套严格的安全机制,纵然用户有所疏忽,核心数据也无妨碍。三层结构是一项先进且成熟的数据应用结构。根据分布式计量原理,它将应用分为数据库端、中间层、客户端三个层次。财务软件数据量非常大,完全可以采用三层结构来开发。 另外,Internet防火墙(Firewall)技术、window NT用户安全机制等为网络财务软件的研制成功提供了安全保障,也促使了网络财务的产生。
二、网络财务的特点
如果我们把传统的财务系统简单的概括为“桌面财务”,那么新时代的网络财务无论是在空间、时间还是在效率上都对桌面财务产生了前所未有的巨大变革。它有如下特点:
(一)空间上,实现了远程处理、协同业务,使财务管理集中化远程处理
1、在Internet普及之前企业对异地机构的财务管理由于受传统方式的空间限制,管理的技术难度和成本都很高。网络财务系统突破了这一空间局限,使物理距离变成鼠标距离,使管理能力能够在网上延伸到全球任何一个节点。众多的远程处理功能得以实现,例如:远程报表、远程报帐、远程查帐、远程审计等,强化了主管单位对下属分支机构的财务监控。
2、协同业务。互联网的发展与普及,使得财务软件从部门级应用向企业级应用强化,也使得财务信息和其他业务信息相互连接,彼此共享,从而实现了财务信息和业务信息的协同。
(三)效率上,网络财务使企业财务工作的效率大大提高 网络财务时空上对财务工作的改变,无疑极大地提高了财务工作的水平和效率。同时网络财务还支持结算支付电子化、财务工作方式网络化、财务工作部门扁平化,这些也都进一步促进了财务工作效率的提高。