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IT环境下财务会计流程的再造

发布时间:2006-09-14 19:01

财务会计流程是指财务会计部门为实现财务会计目标而进行的一系列活动。它包含数据的采集、加工、存储和输出,是连接业务流程和管理流程的桥梁。因此,财务会计流程的设计思想、数据采集效率、加工的正确性和有效性,将直接影响到企业管理活动的质量和效率。

一、传统财务会计流程的缺陷分析

1.传统财务会计流程是建立在传统分工论基础上的工业社会的会计模型,数据间联系和控制相对松散。传统会计的鼻祖——帕乔利思想的核心是分类系统,也称为会计科目表。它使用会计科目表把资产、负债和所有者权益的财务度量结果分类汇总,并将汇总的数据提交给用户。随着企业组织规模的不断扩大,业务也随之复杂,为了有效地完成财会工作,会计按照亚当·斯密的劳动分工论,将财务会计流程细分为工资核算、原材料核算、固定资产核算、财务核算等相对独立的工作。尽管在IT技术得到广泛应用的今天,企业财会人员也积极采用现代信息技术,但也只是简单地模仿和照搬手工会计流程,虽然也利用了现代信息技术,建立了许多独立的子系统,如材料核算系统、账务处理系统等。但这只是实现了财务会计的流程自动化,实质只是操作手段的改变,并没有改变传统信息系统结构的本质。其结果一方面是各子系统或模块之间彼此分隔,另一方面有些软件在开发时没有统一规划,而是采用单项开发,再通过转账凭证的方式传递各种信息,无法形成一个有机的整体。各子系统是缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性的信息孤岛。各核算子系统所提供的数据与信息,只能满足财务会计部门的需要,而不能满足与之相关的其他职能部门的需要。

2.传统财务会计流程导致会计信息系统与企业其他业务系统的相对独立,无法使“大会计信息系统”的思想延伸到企业业务流转的全过程,会计信息不能满足管理的需要。由于传统的会计体系结构、思想和技术的制约,在一项经济业务活动中,会计收集数据的依据是判断该数据是否影响组织的财务报表,也就是只采集符合会计事项定义的数据集,只对企业业务事件数据的一个子集加以采集,即资金流。而对于业务活动过程中伴随的物流和信息流,却不予考虑。这一部分的信息则由相关业务人员来采集。这就使得与同一业务活动相关的数据被分别保存在会计人员和非会计人员手中。由于传统会计体系只关注整个业务流程的一小部分,不仅忽略了大量的管理信息,同时有可能使会计信息系统与其他业务系统数据不一致或重复。
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