21世纪是信息的世纪，谁掌握了市场信息，谁就能抢得市场的制高点；谁能依托现代信息技术改革企业管理，谁就能优化资源配置，降低经营成本，提高企业的总体竞争力。从这个意义上讲，信息是一种生产力。传化集团作为一家民营企业，充分利用其管理层次少，信息流程短，对信息反应、反馈效率高的优势，通过建立现代化的信息系统，形成了以市场为导向、效益为中心、财务管理为重点的企业管理模式，进而使企业得到了长足发展。今年5月，江泽民总书记考察传化集团时，对公司管理从家族模式同管理社会化和资本社会化方向转换给予了高度评价。
一、建立三张网，完善集团财务管理信息网络
1999年集团重点抓好“三张网”的建设，即MIS系统（主要是会计信息系统）、OA办公自动化系统（企业内部局域网）、INTERNET网。公司采用生行开发、与软件商合作开发和引进成熟商品软件相结合的方法，逐步完善集团公司财务管理信息网络。
1、MIS系统。近几年，集团非常重视会计信息系统的开发和建设。1997年自行开发TFCIS系统（此软件在浙江省科技博览会上获三等奖）并与已引进财务软件形成接口，实现企业销售与财务信息一体化；1999年集团又引进了国内较为先进的财务管理软件，实现了从核算型的会计电算化到管理型会计信息系统的飞跃，形成了企业“财务、购、销、存”一体化，包括财务系统、据表处理系统、决策支持系统等模块。使企业从供应部门的原材料出入库、生产部门的材料耗费和产品入库、销售部门的产品发货到财务部门的成本核算和利润结转，全面采用了计算机管理，使企业内部控制系统高速、实时、高效，为财务管理充分发挥其事前预测，事中控制，事后分析考核职能提供了强有力的信息保证。
2、OA系统。1999年公司自行开发成功OA系统，形成了企业内部局域网。各部门、各岗位都可通过OA系统发送、查询、接受信息，实现企业内部信息交流与共享。它使会计信息系统得到延伸和补充，为财务信息与其它管理信息有机结合和利用提供了平台，财务部门可利用市场人员或统计提供的外部市场信息如市场占有率、市场同类产品结构、消费趋同、产合价格趋势、同行规模、效益状况指标等信息进行分析预测，并提出相应对策从领导参考，财务部每日通过OA系统发送的经营及管理信息现已成为集团领导主要决策依据之一。
二、建立适应信息时代要求的企业组织机构，保证财务管理功能的有效发挥